Assistant Administratif - Communauté de Com. de la Dombes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

Activités comptables :
- Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service
- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service

Activités techniques :
- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d'entretien
- Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)
- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques
- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels ...
- Suivi de la mise en oeuvre administrative et techniques des projets de la CCD
- Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux

Activités administratives :
- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique
- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d'intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)
- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc
- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine
- Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources
- Gérer et suivre la convention d'enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire

Mutualisation des moyens :
- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres
- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation
- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie

Missions secondaires :
- Remplacement au niveau du service accueil
- Effectuer des missions administratives pour l'Assistant de prévention

Savoir :
- Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des principales règles d'entretien des bâtiments, d'utilisation des matériels et produits, des pratiques d'entretien des espaces verts
- Connaissance de base en marchés publics

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents simples et professionnels
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Permis de conduire :
Permis B requis.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation