Gestionnaire des Ressources Humaines des Affaires Generales et des Finances - St Didier S - Chalaronne H/F - Communes

Gestion des ressources humaines
Gestion des instances (Conseil municipal et CA du CCAS)
Gestion des dossiers d'assurance
Assistance comptable et budgétaire
Suppléance en matière d'urbanisme
Secrétariat général

Missions générales du poste :
- Gestion des ressources humaines
- Préparation des conseils municipaux et des CA du CCAS
- Rédaction des délibérations, convocations et procès-verbaux
- Gestion des dossiers d'assurances
- Assistance au responsable du pôle administratif et financier pour la comptabilité et le budget.
- Saisie des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent référent
- Polyvalence administrative

Activités et tâches principales du poste :
Ressources humaines :
- Préparer et exécuter la paie des agents
- Traitement de la DADS et autres déclarations sociales et fiscales en fin d'année
- Veille réglementaire relative à la paie
- Suivi du dossier des agents - Suivi des heures des agents - Réalisation de tableaux de synthèse
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Gestion des arrêts maladies et des remboursements
- Collecte des données pour le bilan social

Gestion des instances - Conseil municipal et Conseil d'administration du CCAS :
- Préparation des convocations
- Préparation des dossiers et notes de synthèse
- Préparation des délibérations
- Préparation des procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Publication des actes

Gestion des dossiers d'assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres
- Relations avec les assureurs et experts
- Suivi des contrats et indemnisations

Assistance comptable et budgétaire :
- Saisie des engagements, mandats et titres en renfort
- Contrôle des pièces
- Suivi des crédits
- Préparation du budget primitif
- Préparation des décisions modificatives

Suppléance en matière d'urbanisme en l'absence de l'agent référent :
- Réception et saisie des autorisations d'urbanisme
- Transmission au service instructeur

Formations et qualifications nécessaires :
- Bonnes bases en ressources humaines et en comptabilité et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
- Polyvalence
- Aisance à l'accueil téléphonique et du public
- Formation PSC1 (fortement recommandée)

Compétences techniques :
- Connaissances générales du statut de la fonction publique
- Connaissances générales en administration et comptabilité (maîtrise M51)
- Logiciels comptables et bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Analyse des dossiers
- Être polyvalent / Autonomie / Rigueur

Qualités relationnelles :
- Sens de l'accueil et du contact
- Faire preuve de discernement
- Efficacité et autonomie
- Être courtois avec la population
- Être à l'écoute
-Discrétion
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les risques de conflits

• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Capacité d'écoute
• Permanence téléphonique
• Déclarations sociales
• Paie
• Capacité d’adaptation