Assistant de Direction Expérimenté - Secteur du BTP H/F - Exopeint

La société :

Fondée en 1991, notre entreprise est née afin de répondre à un besoin précis : réaliser le traitement anticorrosion des structures métalliques et bétonnées.
Nous vous offrons nos services pour les professionnels sur différentes formes de structures : usines, ponts, pipelines extérieures, cuves ainsi que sur la rénovation des structures neuves et anciennes en béton.
En bref, nous protégeons les supports neufs et réalisons la maintenance industrielle des Ouvrages d'Art.
Dès notre fondation en France, nous nous sommes imposé tel un acteur reconnu dans notre domaine et nous sommes développés en métropole, en Europe et en Afrique, toujours dans l'optique d'accroître la confiance de nos clients et de les satisfaire.
Nous pouvons intervenir en tant que prestataire ou en tant que mandataire dans les secteurs du BTP, de l'industrie, ou encore sur les marchés de l'industrie chimique pétrolière.
Notre réseau nous permet d'être opérationnels pour vous avec une qualité grandissante chaque jour, alimentée par nos collaborateurs qualifiés et passionnés.
Afin de renforcer notre équipe dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) - Secteur du BTP pour une prise de poste dès que possible.

Missions principales :

- Assistance quotidienne de la direction générale ;
- Préparation, rédaction et suivi des devis ;
- Suivi de la facturation, des règlements et des relances clients ;
- Suivi administratif de la comptabilité et de la trésorerie ;
- Contrôle et classement des factures clients et fournisseurs ;
- Préparation et suivi des tableaux de bord ;
- Recherche et traitement des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et dépôt des dossiers administratifs de candidature ;
- Gestion administrative des salariés : contrats, heures, absences, congés, formations et visites médicales ;
- Préparation et transmission des éléments variables de paie ;
- Suivi des fournisseurs, sous-traitants, commandes, livraisons et factures ;
- Organisation des rendez-vous, réunions et échéances de la direction ;
- Rédaction des courriers et comptes rendus professionnels ;
- Classement rigoureux et mise à jour permanente des dossiers ;
- Respect strict de la confidentialité des informations de l'entreprise.

Compétences obligatoires :

- Maîtrise de la gestion administrative d'une entreprise ;
- Bonnes connaissances en comptabilité et suivi financier ;
- Expérience réelle des marchés publics et appels d'offres ;
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;

- Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers urgents simultanément ;
- Fiabilité, discrétion et respect des consignes de la direction ;
- Disponibilité immédiate.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Outlook
• Suivi des fournisseurs
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation