Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - France Travail

Négociants - embouteilleurs en vins basés à Saint Jean d'Ardières (69), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Missions demandées : Sous l'égide du Directeur Général et du Responsable de site : - Assurer le traitement des commandes et échantillons (saisie, contrôle, suivi, litiges éventuels ou réclamations). - Être l'interface client par mail et téléphone- Gérer l'administration spécifique à chaque pays (exportation des vins, certificats d'analyses.)- Participer au lancement des marchés et assurer le suivi- Participer au paramétrage des clients, articles et agents dans l'ERP- Assurer le suivi des dossiers clients dont vous avez la chargeProfilFormation Bac +2 / BTS commerce / gestion ou équivalentAnglais courant requisMaîtrise des outils informatiques type pack office et ERPConnaissance du secteur du vin et des clients de la grande distribution serait appréciéeRigoureux et précis. Sens de la relation clientVous êtes réactif et vous savez vous adapter. Vous aimez le travail en équipe.Du lundi au vendredi 35h hebdomadairesTravail en journéeSalaire à définir selon profil et compétencesPoste à pouvoir dès que possible

Experience: 2 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Gérer l'accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: VinificationListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Anglais
• Travail en équipe
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement des commandes
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité