Agent Administratif Polyvalent - Francheleins H/F - Communes

La commune de Francheleins recherche, pour son secrétariat, un agent polyvalent afin de compléter son équipe.Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives.Missions principales:- Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion de la boite mail et du courrier- Tâches administratives- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux- Gestion des bulletins d'information destinés aux administrésMissions spécifiques :- Formalités liées à l'état civil: établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d'acte d'état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions- Elections: inscriptions et radiations sur les listes électorales - Scolaire et périscolaire: préinscription à l'école- Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d'intervention de l'entreprise de nettoyage, convention d'utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion- Démarches des administrés: recensement militaire, attestation d'accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d'achat et de renouvellement de concession cimetière, etc- Urbanisme: Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d'intention d'aliéner.Enregistrement des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, demande de lotissement), Saisir les demandes dans le logiciel Next'Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d'avis à ERDF, la fiche «Avis du Maire», transmission des avis au service ADS.Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande.Assurer les affichages réglementaires.Réception des déclarations d'ouverture de chantier et des déclarations d'achèvement et de conformité et assurer la répartition.Instruction des dossiers simples.

Exigences du poste:- Travail seul ou en équipe- Travail dans un espace ouvert, en présence des usagersConnaissances, compétences et qualités nécessaires:- Maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de Cosoluce serait un plus, qualité d'adaptation aux différents logiciels, - Sens de l'accueil et de l'écoute des administrés, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience,- Devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer les personnes agressives,- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du service public.

• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Patience