Gestionnaire Administratif des Formations - Campus de Cluny H/F - 69

Au sein de la Direction des formations, composée de 4 personnes et placé sous la responsabilité de la responsable de service de gestion des formations, le/la gestionnaire administratif des formations H/F intervient principalement auprès des étudiants et enseignants.Missions

Les missions consistent à réaliser les inscriptions administratives, assurer la gestion des étudiants durant leur cursus, et assurer l'accueil et information aux personnels et usagers de la structure.

La/le Gestionnaire administratif des formations a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement pédagogique et des règles du service.

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max) :

- Assurer l'inscription et le suivi des inscriptions aux différentes formations.
- Gérer les bourses (CROUS et autres)
- Réaliser l'accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, des intervenants permanents et vacataires...
- Contrôler les absences et les justificatifs des étudiants/stagiaires.
- Réaliser des opérations courantes de gestion administrative des formations.
- Saisir, éditer et gérer les Conventions de stage.
- Organiser et réserver les salles de l'établissement tout au long de l'année (enseignements, réunion de travail, etc.).
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service de la scolarité.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des formations à travers la maitrise du SI concerné.
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique de l'activité d'un service et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer aux manifestations pour la promotion de l'école : remise de diplôme, journée portes ouvertes de l'école...