Adjoint Administratif - Villie-Morgon H/F - 69

Adjoint administratif territorial
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs (catégorie C)
Service : Accueil / Finances / Marchés publics
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général / Maire

Missions principales
Accueil et relation au public
* Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
* Orientation et information du public
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion de l'agenda partagé et appui logistique pour les réunions
* Planification des réservations des salles communales
* Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
* Mise à jour et diffusion du planning des salles
Comptabilité et finances
* Enregistrer et suivre les opérations comptables (mandats, titres, factures)
* Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution
* Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable public
Marchés publics
* Préparer les dossiers de consultation et les pièces administratives
* Suivre la procédure de publicité et d'attribution
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés
Subventions
* Identifier les financements disponibles (État, Région, Département, Europe)
* Monter les dossiers de demande
* Suivre l'instruction et réaliser les bilans financiers exigés