Secrétaire de Mairie Mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise H/F - 69

La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d'absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d'être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l'animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l'équipe du pôle administration générale notamment en matière d'accueil et de préparation des conseils communautaires.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l'agent aura pour missions principales :

1/ Service de secrétaire mutualisée :

- Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
* Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections etc...
* Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l'inventaire
* Gestion des mails et des courriers en mairie
* Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière
* Accueillir et renseigner la population

- Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l'ensemble des secrétaires du territoire
- Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc...
- Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
* Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
* Préparation et suivi des conseils communautaires.