Assistant Ressources Humaines Urbanisme - Mairie de la Chapelle de Guinchay H/F - 69

Sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines (DRH), le gestionnaire carrière et administratif a pour mission d'assurer une gestion administrative efficace des carrières et du secrétariat de mairie tout en garantissant un service de qualité aux administrés et aux agents

Missions du poste et activités principales
Missions principales :
Secrétariat de Mairie :
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme.
- Accueil de la population et traitement des demandes simples d'actes d'état civil.
- Instruction des demandes de cartes d'identité.
- Rédaction de courriers et documents divers.
- Suivi des dossiers administratifs et relance des administrés en cas de pièces manquantes.
Gestion des Absences :
- Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ou accidents de service.
- Constituer les dossiers de saisine auprès des instances médicales.
- Calculer et alimenter les droits à congés et heures à récupérer.
- Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps.
- Suivre les autorisations spéciales d'absence.
- Effectuer des recherches juridiques relatives au statut de la fonction publique et assurer une veille sectorielle.
Gestion de la Paie des Agents :
- Saisir l'ensemble des données variables dans le respect de la réglementation.
- Calculer les paies et en contrôler l'exactitude.
- Procéder à l'ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN.
- Réaliser les attestations Pôle Emploi et autres certificats administratifs.
Gestion de la Carrière :
- Rédiger l'ensemble des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers, etc.).
Formation :
- Participer à la mise en ½uvre des actions de formation de la collectivité.
- Inscrire les agents aux actions de formation.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.
- Prendre les rendez-vous de visites médicales et assurer le suivi de ce dossier.
- Gérer le dossier des médailles
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.